روش 1:

برای تعریف رمز روی فایل اکسل مسیر زیر را دنبال کنید :

  1. دکمه Office یا Office Button را کلیک کنید
  2. گزینه Prepare را انتخاب کنید
  3. از زیر منوی باز شده گزینه Encrypt Document را انتخاب کنید
  4. رمز دلخواه را وارد کنید و دکمه Ok را کلیک کنید
  5. رمز وارد شده را دوباره وارد کنید و دکمه OK را کلیک کنید

منبع

روش 2:

فايل excel را مي سازيد . همه اطلاعات خود را وارد مي كنيد و در پايان به ترتيب مراحل زير را انجام دهيد :

از منوي file گزينه save az را انتخاب كنيد .

مسيري را كه مي خواهيد فايلتان در آن ذخيره شود مشخص كنيد و اسم مورد نظرتان هم در قسمت name بنويسيد .

در همين صفحه قسمت بالا سمت راست آيكن tools را باز كيند .

گزينه general options را انتخاب كنيد در صفحه اي كه باز مي شود دو تا فيلد خالي مي بينيد .

password ti open اگر در اين قسمت پسورد بذاريد قبل از باز شدن فايل پس ورد را مي پرسد password to modify اگر اين كادر را پر كنيد هنگامي كه روي فايل كليك مي كنيد نرم افزار را باز مي كند اما صفحه خالي را نشان مي دهد و پس ورد را مي پرسد . هنگامي كه پس را وارد كنيد اطلاعات را نشان مي دهد

پر واضح است كه اگر هر دو فيلد را وارد كنيد طي دو مرحله پسورد را مي پرسد و بعد فايل را باز مي كند .

روش هاي ديگري هم براي رمز دار كردن فايل هاي اكسل وجود دارد اما اين روش ايمني بيشتري دارد .

در ضمن بعد از انجام دادن تمام مراحل بالا گزينه save را زده و خارج مي شويد . حتما بايد فايل را ببنيد و بعد دوباره باز كنيد . در غير اين صورت هيچ كدام از اعمال بالا صورت نمي گيرد .

منبع